一、采购项目名称：马拉松运动员食品类物资项目    

二、采购人：东营市体育局   

三、采购项目具体情况：

１、采购内容：详见报价表。

２、预算金额：12.485万元。

３、时间要求：10月21日送达指定地点。

４、验收方式：由采购人指定接受人负责抽样验收质量，并确认供货数量。

５、资金支付方式：验收合格后，采购人凭合同、中标人正式发票、签收单，一次性支付全部价款。

四、供应商条件及需提供的资信证明

（一）供应商条件

１、认可本磋商文件中的各项约定。

２、具有独立承担民事责任能力。

３、供应商具有满足采购磋商文件各项要求的条件和全面履约的能力，本项目不接受联合体投标。

（二）供应商应提供的有效资信证明原件

１、提供营业执照原件。

２、提供法定代表人身份证原件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人亲自签名（或印鉴）并加盖公司公章的法定代表人授权委托书及代理人身份证及相应复印件。

３、其它能证明公司资信水平或企业资质的文件或证书等。

本项目时间紧，质量标准要求高，各供应商要根据供货时间作好计划安排，确保马拉松运动员食品类物资质量。

所有资格证明文件应为有效证件，供应商对证件的真伪、有效性负法律责任。

五、时间

1、公示时间：2023年9月29日-10月5日，在公式期间有任何疑问可拨打联系电话进行反馈。

２、磋商时间：2023年10月6日下午3：30。

３、磋商地点：东营市体育局三楼会议室。

４、联系人：王女士

５、联系电话：0546-8928001

六、响应文件编制与递交

（一）响应文件编制

1、供应商营业执照复印件；

２、供应商法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及受委托人身份证复印件；

３、报价表；

４、信誉承诺函；

５、供应商简介；

６、服务方案；

7、需携带样品。

●响应文件一律用计算机打印，连同其它资料一并装订成册，加盖供应商公章，一式五份，装袋密封。

●磋商报价表（见附件）填报完成后加盖供应商公章，同时由法定代表人或法人委托代理人签字（或印鉴），一式五份装袋密封。

●密封袋须加盖供应商公章及法定代表人或法人委托代理人签字（或印鉴）。

（二）响应文件递交

１、供应商按照磋商文件要求的时间将响应文件送达磋商地点。

●供应商所报项目磋商报价表单独密封，与响应文件一并送达磋商地点。

２、供应商未按磋商文件要求提交响应文件、报价表，不允许参加磋商活动。

３、响应文件或报价表无供应商公章的，无法定代表人和法人委托代理人签字的，不允许继续参加磋商活动。

４、供应商按照本竞争性磋商文件要求的时间将报价相关资料送达磋商地点，磋商截止时间以后不再接收任何报价相关资料。

供应商提供虚假材料谋取中标的，其中标结果无效。同时，依法处以罚款，列为不良行为记录名单，禁止参加采购活动。

七、磋商

（一）磋商会议

1、磋商会议采用保密方式进行。

2、组建磋商小组。磋商小组由5人组成，磋商时评委应严格按磋商工作纪律执行。

（二）磋商原则

1、磋商小组须按法律法规规定及磋商文件中规定的磋商办法、磋商方式，公平、公正、择优确定中标人。

2、在磋商过程中，有关涉及评审机构的设备配置、执业质量是否符合需求等问题出现各类带有争议性或不明确性问题均由磋商小组共同研究确定。若各评委意见不一致时，须经磋商小组全体人员独立表决并按少数服从多数的原则，形成最终书面决议。书面决议须经磋商小组全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。

3、参加磋商会议的人员应对磋商全过程的一切相关资料及信息进行保密，不得向任何人员泄露。

4、在响应文件的审查、澄清、评价、比较过程中，供应商对采购人或磋商小组施加任何影响行为的，取消其磋商资格。

（三）有下列情况之一的，响应文件无效：

1、响应文件、磋商报价表未按规定密封的；

2、响应文件、磋商报价表的密封袋无供应商公章的；

3、响应文件、磋商报价表的密封袋无供应商法定代表人或法人委托代理人签字（或印鉴）的；

4、逾期送达响应文件的；

5、供应商磋商报价表无供应商公章的；

6、供应商磋商报价表无供应商法定代表人或法人委托代理人签字（或印鉴）的；

7、供应商法定代表人或供应商委托代理人未参加磋商会议的；

8、报价高于磋商控制价的；

9、供应商承诺项目完成时间，不符合竞争性磋商文件要求的；

10、供应商响应文件不符合竞争性磋商文件中规定的实质性要求的；

11、经磋商小组核实认定，供应商报价不符合市场正常销售价格范围，低于企业成本报价或弄虚作假低价高报的；

12、供应商的后一轮报价高于前一轮报价的；

13、法律、法规规定的其他情形。

（四）磋商程序

１、磋商小组应设负责人，由磋商小组现场推选产生；

２、按照会议议程，由磋商小组负责人主持具体磋商事宜，独立进行磋商；

３、采购人对磋商文件作出实质性响应的供应商进行现场考察，根据考察情况对供应商进行打分。

４、为了有助于响应文件的审查、评价和比较，磋商小组可以书面形式要求供应商以书面形式澄清其响应文件内容。澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

供应商以他人的名义投标、串通投标或者以其他弄虚作假方式投标的行为，一经发现，该供应商的投标应作废标处理。

５、以上程序全部完成后，磋商小组方可对实质性响应磋商文件的供应商进行综合评审。

（五）磋商标准

本磋商项目磋商方法采用百分制，根据项目特点或技术要求，具体分项分值及评定标准如下：

本标准分值100分，其中报价30分、信誉承诺10分、样品30分、服务方案30分。

1、报价30分

采购人在评标办法中确定价格分值占总分值的比重（权重）为30%（即价格权值为30%）。

本采购项目按照低价优先法计算报价得分，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：

磋商报价得分=（磋商基准价／最后磋商报价）×价格权值×100

供应商磋商报价得分按“四舍五入”精确到小数点后两位。

采购人根据市场情况综合考虑，并结合本项目预算安排，确定本项目磋商控制价：12.485万元，磋商控制价与磋商基准价之间为报价有效范围。

2、信誉承诺10分

供应商按照磋商文件后附格式要求提供《信誉承诺函》的，得10分。

3、样品30分

供应商提供完赛包各类物品样品，磋商小组根据样品品质、包装、口感等各方面进行打分。好：27-30分；较好：23-26分；一般：19-22分；差：19分以下。   

4、服务方案30分

具体包括项目进度安排、质量保证、保质期、分装要求等方面，好27-20分；较好23-26分；一般18-22分；差18分以下。

（六）严格执行磋商办法：磋商必须按照磋商前公布的磋商办法，公平、公正地进行，所有供应商都有均等的成交机会。

（七）确定成交供应商

由采购人与成交供应商签定合同；如果发现成交供应商竞争性磋商时所提供的情况与实际情况不符、存在弄虚作假等行为时，将取消其成交资格。

八、签发成交通知书

采购人应当在确定成交结果之日起2个工作日内，向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的有效组成部分。

成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交供应商资格，应当承担相应的法律责任。

如果成交供应商放弃成交供应商资格，在依照法律规定和采购文件约定对其处理后，按照程序确定第二名成交供应商候选人为成交供应商，依此类推或重新采购。

九、签订合同及备案

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起十个工作日内书面签订合同（注：由采购人根据项目完成时间具体确定）。合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定。

本项目资金拨付办法：项目验收合格后，采购人凭签收单、合同、中标人正式发票付清剩余全部价款。

1、采购人发现成交供应商进行转包或者擅自分包的，有权单方解除合同，取消成交供应商资格。成交供应商除赔偿损失外，还须支付合同总价款10%的违约金。

2、成交供应商逾期交货的，采购人有权单方解除合同，取消成交供应商资格。成交供应商除赔偿损失外，还须支付合同总价款10%的违约金。

3、项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。 

附件：

1、信誉承诺函

2、法人代表授权委托书

3、磋商报价表

附件1：

信誉承诺函

东营市体育局：

我公司参加本次磋商活动，为了切实防止在磋商过程和成交以后出现以下违规问题，即：成交后提出放弃磋商结果、成交后或项目实施过程中提出磋商时磋商报价低于了本企业成本、提供的有实质性影响磋商结果的资料和情况与事实不相符、投诉处理决定涉及成交候选人存在弄虚作假等违规问题，根据有关规定愿以本《信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：

一、采购人不予退还成交企业在参加本次采购活动中所交纳的磋商保证金。

二、采购监督管理部门可在有关信息媒体上公告我公司的不良行为。

三、将严格执行采购人关于服务期限、服务质量、项目组成人员配备等方面的相关要求，并接受委托方的监督。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托代理人（签字或印鉴）：

年  月  日

附件2： 

法人代表授权委托书

本授权委托书声明：我       （姓名）系              （供应商名称）法定代表人，现授权我公司的       （姓名）为我单位本次磋商的全权代表，以本公司的名义参加                        （项目名称）竞争性磋商活动，全权代表我公司，在本次磋商活动中，其所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

全权代表无权转让委托权。特此委托。

（附授权委托人身份证复印件）

供应商（公章）：

法定代表人签字或印鉴：

年    月    日